Alguns dos maiores pontos fortes de uma sala do reuniões virtual que todos deveriam conhecer | board room

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À medida que este impacto da globalização continua o bom trabalho a expandir estes horizontes com o objectivo de as companhias de que procuram crescer, a mais valia de uma governança e supervisão eficazes permanecea a todos os momentos aumentando e a composição destes participantes na sala do reuniões também é necessária, superando. Empresas usando foco internacional em operações querem garantir que tenham diretores com uma perspectiva mundial e experiência global que contribuam saiba como membros do Conselho. Isso, ainda assim, requer uma abordagem único e algumas considerações exclusivas. Uma de questões a considerar foi o custo crescente de viagens para participar das reuniões do Conselho em multiplos países. Estes custos diretos – passagens aéreas, hotéis, alimentos, transporte e comunicações podem possibilitar se acumular quase de imediato, em especial se estes diretores participarem por vários conselhos e comparecerem a diversas reuniões internacionais por ano. Além destes custos diretos, estes custos indiretos igualmente precisam ser considerados, contendo o impacto na saúde, a perda por produção e os custos de oportunidade, enquanto este diretor permanece em trânsito e, possivelmente, menos eficiente quando permanecequeda em “jet-lag” em hoteis internacionais. Para além disso, usando a reforma climática e a sustentabilidade, com o objectivo de alguns executivos, tudo isso pode vir a produzir um fardo real.

Uma de soluções para tentar gerenciar esse impacto foi através do uso de videoconferência. A tecnologia por suporte à videoconferência existem desde meados da década do 1950 e, embora possua havido melhorias na funcionalidade, excelência e custos gerais muito mais baixos ao comprido destes anos, tal forma por comunicação não foi amplamente aceita na sala do reuniões. O uso da videoconferência não aumentou dramaticamente, precisamente quando a globalização, estes custos por viagens e o ritmo dos negócios se aceleraram. Alguns executivos não gostam da experiência e não a consideram uma alternativa eficiente para reuniões “presenciais”. “Não há supressor com o objectivo de a interação pessoal. Para além da palavra falada, você têm a possibilidade de estabelecer este tom da reunião, ver a linguagem do corpo e avaliar melhor as reações sutis destes de que estão na sala “, disse um diretor da companhia pública usando sede em Cingapura com quem conversamos.

A tecnologia do vídeo melhorou com a telepresença, proporcionando uma melhor experiência simulada por uma reunião “presencial”. Isso é especialmente conseguido por uma combinação por participantes remotos em tamanho natural, movimento fluido, tons do pele necessários e áudio e recursos looks de capacidade por estúdio. No entanto, embora a tecnologia esteja prontamente disponível, há vários desafios na adoção, não a ser este menor deles o custo, este talvez possa dificultar este lançamento em larga escala de soluções do telepresença. Ainda que a tecnologia do telepresença já exista existem ainda mais por 10 anos e vários fornecedores natural conhecidos ofereçam a solução saiba como a Tata e a Cisco, ela pode vir a ser fronte para a maior parte das companhias. Os custos multiplicam-se ainda pelas multinacionais que têm escritórios em todo este mundo em multiplos regiões e várias cidades.

Além das considerações de custo, a telepresença ainda não reproduzirá seguramente a ar ou este clima do 1 grupo por pessoas em uma sala. Em uma reunião transfronteiriça, as sutilezas menores podem possibilitar ser perdidas, e mal-entendidos ocorrerão, especialmente quando nunca o primeiro idioma de todos foi o inglês. Para além disso, as discussões nas reuniões podem vir a ser difíceis e contenciosas, o que requer envolvimento pessoal extra. Isso será mais complicado quando estes diretores não estiverem na mesma sala. O emprego de salas de reuniões virtuais também levanta questões no âmbito legal e é especialmente importante considerar https://boardroom.com.br/ e entender as regulamentações locais. Como exemplo, quando a votação foi necessária, saiba como a governança e o controle são mantidos com o objectivo de garantir a validade destes votos on-line? A boa governança corporativa é especialmente importante quando se introduz um novo meio tais como 1 no total. Uma nova cultura têm a possibilidade de ser criada. Esses desafios e saiba como gerenciá-los precisam ser compreendidos e as políticas, juntamente com algum género de educação, são essenciais.

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